关于职位、责任、权力与利益,HR要弄清的逻辑关系


       组织变革在企业管理中一直是个热度问题。通过组织变革,对组织架构、人员、理念、文化、制度及流程等方面进行改良、优化及完善,可以有效提升组织的协作能力,开发组织的核心能力,从而提高组织的效率,来实现企业的可持续发展。
       在组织变革中,企业组织架构的重构是最根本的变革内容,是整个组织变革的关键所在。而组织架构中,职位、责任与权力的划分,及与之相配套的激励措施,即利益的配置,是关键中的关键。
       在众多企业的实践中,在实施组织变革时,组织架构中的职位与责任是比较明确界定的,但权力与利益却往往是模糊不清的,这导致了组织变革走向了失败。
       关于组织中的职位、责任、权力与利益其实是有相当清晰的逻辑关系的,职位意味着享有相应权益的同时,也要承担相应的责任。
       那为什么在实践中会出现职责不清,权益不明的情况呢?这是因为有的企业老板对管理理念的认知,对相关概念的理解有误而造成的。
       比如有的企业只规定了岗位要承担的职责,却没有分配相关的权力;有的表面上分配了权力,但事事都要请示,上级什么工作都要插手干涉;有的真正分配了权力,但又没有享有相关的权益。
       职位、责任、权力与利益在组织架构中是一个不可分割的整体,缺少哪一个,都无法释放出该职位的效能。

 
      光有职位,没有实质的责任和权力,这是一种“虚挂”,在政府有关单位中经常可以看到这种现象,但在务实的企业中,这种职位是不应该存在的;光有责任与权力,但没有相应的职位,这会造成企业管理秩序的混乱;有职位,也有相应的权责,但没有与职位相配套的利益,就很难发挥出职位的效能来。
      比如与职位相应的福利待遇,除了职位薪酬外,还有相关的补贴,差异性的待遇(交通、住宿、接待等),享有的各种培训与发展的机会等。
      在实践中,很多企业没有搞清楚授权与分权的区别。在组织中,经常存在着授权与分权的做法,如在设置职位时,把权力分下去,这时组织就不能再插手了,不存在把权力收回来的做法。如果权力可以随时收回来的,那就是授权。
      当然,并不是说权力分配下去后就不能调整了。权力分配是组织架构中的重要规则,如果要改变权力分配,则需要对组织的权限表进行重新调整,这属于组织规则的重大调整,所以不会轻易改变而已;在分权明确的职位体系下,授权则灵活多变,可以在一定的时间和范围内应用。特别是应用在上下级工作关系中,上级就某一项工作对下属进行授权,这是很普遍的工作方式。
      在组织架构重构时,对职位、责任、权力与利益的关系重新进行梳理,厘清彼此间制约与联动关系,才能构建起结实的组织地基。

(本文完)

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